کلیه دستگاه های اجرایی مکلفند اطلاعات کارکنان و پرداخت های مستقیم و مستمر و سایر پرداخت ها به تمامی آنان را در سامانه کارمند ایران ثبت و همواره به روزرسانی نمایند.

در تبصره ۲۱ لایحه بودجه ۹۹ تاکید شده که دستگاه‌های اجرایی مکلفند اطلاعات کارکنان رسمی، پیمانی و قرارداد کارمعین و کارگری را تا پایان اردیبهشت ۹۹، در سامانه کارمند ایران ثبت کنند و از تیرماه همان سال تخصیص اعتبار تنها براساس اطلاعات این سامانه است.