به گزارش شهرآرانیوز، در این همایش سه‌روزه، رؤسای‌هیئت‌های‌نظارت استان‌ها و شهرستان‌های سراسر کشور حضور دارند و قرار است برخی از مسئولان کشور در این همایش حضور یابند.
براساس قانون انتخابات مجلس شورای اسلامی، پیش از شروع انتخابات، شورای نگهبان باید پنج نفر از افراد مسلمان و مطلع و مورد اعتماد را با اکثریت آراء انتخاب و به عنوان هیأت مرکزی نظارت بر انتخابات به وزارت کشور معرفی کند.
هیئت مرکزی نظارت بر انتخابات باید در هر استان، هیئتی مرکب از پنج نفر را جهت نظارت بر انتخابات آن استان تعیین کند که این هیئت نظارت استان نیز موظف است با موافقت هیئت مرکزی، برای هر حوزه انتخابیه هیئتی مرکب از سه نفر را به عنوان هیأت نظارت شهرستان به منظور نظارت بر انتخابات حوزه مربوطه تعیین و به هیأت مرکزی نظارت معرفی کند.