گزارش آگهی
جلسات امروزه، تجهیزات مختلف صوتی و تصویری الکترونیکی زیادی در آن ها استفاده می شوند و تنوع این تجهیزات نیز بسیار زیاد است. سیستم کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوت و تصویر است که برای اعضای شرکت کننده در کنفرانس امکان صحبت کردن، ضبط کردن صدا و تصویر را فراهم می کند. شرکت کنندگان به وضوح صحبت می کنند و می شنوند. مهم ترین بخش این سیستم میکروفن آن است.
یک سیستم کنفرانس پیشرفته می تواند به برپایی هرچه بهتر جلسات و گردهمایی ها کمک کند. این سیستم کنفرانس (https://taninsima.com/سیستم-کنفرانس/) قابلیت های پیشرفته ای دارند. در نتیجه کمک می کند جلسات بدون هیچگونه دغدغه ای برگزار شوند و کار مدیریت جلسه با دقت زیادی انجام شود. با استفاده از این سیستم‌ها دغدغه مدیریت جلسه تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا می‌کند.
امروزه سخنرانی ها در مجمع های کوچک و بزرگ به شیوه قدیمی اداره نمی شود. در گذشته جلسات با استفاده از بلندگو های یک طرفه و بدون تجهیزات لازم برگزار می شد.
امروزه جلسات با توجه به تعداد اعضا در مکان های مخصوص برگزار می شود. این مکان که جلسات مختلف در آن برگزار می شود با عنوان سالن یا اتاق کنفرانس شناخته می شود.
امروزه سیستم های کنفرانس همگام با پیشرفت تکنولوژی های مدرن مجهز می شوند. در نتیجه تغییرات شگرفی در زمینه تجهیزات مربوط سالن های کنفرانس ایجاد شده است.
سیستم کنفرانس می تواند به برگزاری هر چه بهتر جلسات کمک کند. این سیستم صدای اعضای شرکت کننده در جلسه را پخش می کند. افراد می توانند با وضوح بالا بدون نویز صدای خود را به گوش بقیه اعضای شرکت کننده برسانند.
برند های مختلف و فعال در زمینه تولید سیستم کنفرانس از تکنولوژی های روز استفاده می کنند. هدف از نصب این سیستم در اتاق کنفرانس فقط پخش صوت نیست. منشی یا مدیر جلسه با استفاده از امکانات این سیستم می تواند نظم را در جلسه برقرار کند. به طور مثال باید صحبت حضار با یکدیگر تداخل نداشته باشد. افراد برای سخنرانی ترتیب را رعایت کنند.
در این سیستم در مقابل هر فرد یک عدد کنسول قرار دارد. این کنسول شامل بلندگو و میکروفون است.
سیستم های کنفرانس به دو نوع تقسیم می شود، شامل:
امروزه استفاده از سیستم بی سیم بسیار مورد استقبال قرار می گیرد.
مزیت سیستم های کنفرانس پیشرفته به شرح زیر می باشد:
تهیه آرشیو از جلسات: با استفاده از این مزیت می‌توانید از تمام جلسات نسخه پشتیبان تهیه کنید. در مورد جلسات بسیار مهم این امر صادق است.
مدیریت نظم در جلسه: منشی یا مدیر جلسه می تواند سخنرانی تمام اعضا را کنترل کند. مدیر جلسه می تواند مدت زمان سخنرانی برای هر فرد را زمان بندی می کند.
در زمان استفاده از سیستم تصویر حرفه ای و اتوماتیک می توانید همزمان صدا و تصویر را ضبط کنید. فیلم و صدای جلسات به قسمت آرشیو منتقل می شود.
امکان رای گیری: در سیستم های دیجیتال و پیشرفته این امکان فراهم شده است. همزمان با تبادل نظرات و اطلاعات رای گیری نیز انجام می شود. این رای گیری از طریق کنسولی که در مقابل هر فرد قرار دارد ثبت می شود.
ترجمه همزمان با استفاده از سیستم کنفرانس: در جلسات مختلف ممکن است افرادی از کشور های متفاوت شرکت کرده باشند. سیستم دیجیتال کنفرانس همزمان متن سخنرانی را برای شرکت کنندگان بین المللی ترجمه می کند. بعضی سیستم ها متن سخنرانی را به بیش از 30 زبان دنیا ترجمه می کند.
در سیستم های دیجیتال پیشرفته این قابلیت وجود دارد.
سیستم کنترل مرکزی (تغذیه): مهمترین بخش است و همه میکروفون ها به آن متصل می شود. با استفاده از منبع تغذیه می توانید میزان صدا را تغییر داده و کنترل کنید. تعیین ترتیب و شماره گذاری کنسول ها، عملکرد میکروفون ها (مانند FIF، Normal و ...) و امکان ضبط صوت و تصویر در این قسمت انجام می شود.
سیستم کنترل مرکزی در اتاق جداگانه ای به نام اتاق فرمان نصب می شود.
کنسول رئیس جلسه: یک بخش مهم در سیستم کنفرانس است. امکانات ویژه ای نسبت به میکروفون دیگر اعضا دارد. به طور مثال رئیس جلسه به افراد اجازه سخنرانی می دهد. همچنین می تواند میکروفون حضار را در هر زمان قطع کند.
کنسول یا میکروفون اعضا: سیستم میکروفون اعضا نسبت به کنسول مدیر یا رئیس جلسه متفاوت است. تعداد کنسول ها به تعداد شرکت کنندگان و اعضا بستگی دارد. اعضای شرکت کننده هیچگونه کنترلی بر روی روشن یا خاموش کردن میکروفون خود ندارند.
در هنگام انتخاب سیستم های کنفرانس از نوع پیشرفته به ویژگی های آن توجه داشته باشید، از جمله:
کیفیت قطعات و همچنین اجرای پروژه اهمیت بسیار زیادی در موفقیت پروژه دارد. شرکت طنین سیما به عنوان یکی از قدیمی‌ترین و حرفه ای ترین شرکت های فعال در این حوزه، سابقه کار در ادارات و سازمان ها بسیار زیادی را در رزومه خود دارد. سالن همایش کارخانه سایپا، سیستم صوت و تصویر اتاق عمل بیمارستان لبافی نژاد، طراحی و پیاده سازی سیستم صوت و تصویر سالن همایش سفارت ژاپن، سالن همایش کتابخانه ملی و بسیاری از شرکت‌های خصوصی و دولتی دیگر از نمونه کارهای شرکت طنین سیما است.